개소식은 초청장을 준비하면서 이름부터 다시 확인하게 되는 행사입니다.
같은 건물에서 열어도 개관식이라고 부르는 곳이 있고 준공식과 헷갈리는 경우도 많습니다.
개소식의 뜻과 비슷한 행사와의 차이, 실제 준비 순서를 정리했습니다.
개소식의 뜻
개소식은 한자로 열 개(開), 바 소(所), 법 식(式)을 씁니다.
새로 만든 사무소나 기관이 문을 열고 업무를 시작한다는 사실을 대외에 알리는 행사입니다.
사무소와 연구소, 지사와 출장소, 센터처럼 소 단위 조직이 새로 자리를 잡을 때 붙이는 이름입니다.
핵심은 건물이 아니라 조직입니다.
기존 건물에 세를 얻어 들어가는 경우에도 그 조직이 처음 문을 여는 것이라면 개소식이 됩니다.
반대로 건물을 새로 지었더라도 운영 주체가 이미 활동하고 있었다면 준공식으로 부르는 편이 자연스럽습니다.
개관식, 개원식, 개장식과의 구분
이름은 시설의 성격에 따라 갈립니다.
박물관과 미술관, 도서관, 체육관, 문화회관처럼 이름에 관이 붙는 시설은 개관식이라고 합니다.
병원과 학원처럼 원이 붙으면 개원식, 경기장과 시장처럼 장이 붙으면 개장식으로 부릅니다.
정해진 규정이 있는 것은 아니지만 시설 이름을 따라가면 대부분 어색하지 않습니다.
헷갈릴 때는 기관의 공식 명칭을 그대로 읽어 보는 방법이 가장 빠릅니다.
이름에 센터가 들어간다면 개소식으로 쓰는 경우가 많습니다.
준공식과는 무엇이 다를까
준공식은 공사가 끝났다는 사실을 알리는 자리입니다.
개소식은 그 공간에서 업무가 시작된다는 사실을 알리는 자리입니다.
시점이 다르기 때문에 두 행사를 다른 날에 따로 여는 곳도 있습니다.
실제로는 하나로 묶어 진행하는 경우가 더 많습니다.
준공과 입주 시점이 가까우면 참석 내빈이 겹치기 때문입니다.
이때는 행사명을 하나로 정하고 초청장과 현수막, 식순지에 같은 표기를 씁니다.
개소식 식순
개소식은 준공식보다 규모가 작고 시간도 짧습니다.
개식 선언과 내빈 소개, 기관장 인사말과 축사, 현판 제막이나 테이프 커팅, 시설 라운딩과 기념 촬영으로 이어지는 흐름이 일반적입니다.
전체를 삼십 분에서 사십 분 안에 마치는 구성이 참석자에게 부담이 적습니다.
상징 순서는 공간 조건을 보고 정합니다.
입구가 넓다면 테이프 커팅이 그림이 좋고, 현판이나 간판을 새로 달았다면 제막이 더 어울립니다.
두 순서를 모두 넣으면 이동이 늘어나므로 하나만 고르는 편이 낫습니다.
실내에서 준비할 때 확인할 것
개소식은 사무 공간 안에서 열리는 경우가 많아 면적이 가장 큰 변수입니다.
좌석을 몇 줄까지 놓을 수 있는지, 백월을 세울 벽면이 확보되는지, 촬영 인력이 뒤로 물러설 자리가 있는지를 답사에서 확인합니다.
천장이 낮으면 조명과 스탠드 높이도 함께 봅니다.
전기 용량과 콘센트 위치도 미리 확인합니다.
사무실 회선은 음향과 영상 장비를 함께 쓰기에 부족한 경우가 있어 별도 인입이나 예비 전원을 준비해 두면 안전합니다.
엘리베이터로 장비를 올려야 한다면 반입 시간과 크기 제한을 관리사무소에 확인합니다.
준비 기간과 진행
규모가 작아도 준비는 삼 주 전부터 시작하는 편이 여유롭습니다.
현판과 제막 천, 초청장 같은 제작물은 리드타임이 있고 내빈 일정도 미리 잡아야 하기 때문입니다.
참석 인원이 확정되면 좌석과 다과 수량을 함께 정합니다.
공간이 좁을수록 진행의 밀도가 중요합니다.
사회자가 동선을 안내하고 순서를 짧게 끊어 주면 같은 시간에도 훨씬 정돈되어 보입니다.
준비 인력과 장비 구성이 고민된다면 개소식 진행 경험이 있는 곳과 함께 준비하는 방법도 있습니다.
